Tietosuojaseloste
Tämä seloste kuvaa, miten henkilötietoja käsitellään Lavatanssifestarien karaokekilpailuun ilmoittauduttaessa. Laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Hikihatussa Oy
Y-tunnus: 3567325-6
Kukonharja 3 B 21, 01300 Vantaa
Sähköposti: info@lavatanssifestarit.fi
2. Rekisterin nimi
Lavatanssifestarien karaokekilpailun ilmoittautumisrekisteri.
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään karaokekilpailuun ilmoittautumisen vastaanottamiseksi, osallistumismaksun laskuttamiseksi sekä kilpailuun liittyvää yhteydenpitoa varten.
Käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn antama suostumus sekä ilmoittautumisesta syntyvän sopimuksen täytäntöönpano (laskutus).
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteröidystä tallennetaan seuraavat tiedot:
- etu- ja sukunimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- postiosoite, postinumero ja paikkakunta (laskutusta varten)
- ilmoittautumisen ajankohta ja suostumuksen antamisen ajankohta
- tekninen tieto (IP-osoite) väärinkäytösten ja roskapostin estämiseksi
5. Tietolähteet
Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään ilmoittautumislomakkeella.
6. Tietojen luovutukset ja säilytyspaikka
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tiedot tallennetaan Supabase-tietokantapalveluun (EU-alue). Laskutus voidaan hoitaa rekisterinpitäjän kirjanpito- tai laskutuskumppanin välityksellä.
7. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään kilpailun järjestämisen ja siihen liittyvän laskutuksen ajan. Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (pääsääntöisesti kuusi vuotta), minkä jälkeen tiedot poistetaan.
8. Rekisterin suojaus
Tiedot on suojattu, eivätkä ne ole julkisesti saatavilla. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen, ja käsittely tapahtuu salatun yhteyden yli.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojensa poistamista
- peruuttaa antamansa suostumus
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle
Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen info@lavatanssifestarit.fi.
Seloste päivitetty 14.7.2026.
